個人情報保護方針

個人情報保護方針について

キリンエンジニアリング株式会社(以下､当社)は企業理念に則り､お客様・お取引先様・社員の個人情報を適切に取扱います。

1. 1．個人情報保護に関する法令およびその他の規範の遵守

   当社は､個人情報の保護に関する法令､ガイドラインその他の規範を遵守いたします。

2. 2．個人情報の適切な取扱いの実施

   当社は､事業活動において必要な範囲内で利用目的を明確に定め､法令､ガイドラインに従って適切に個人情報の取得､利用､保存､提供､削除､廃棄等を行います。取得した個人情報は厳正に管理し､法令に基づく場合を除きご本人の同意を得た利用目的の範囲内に限定して利用します。

3. 3．個人情報の安全性、正確性の確保

   当社は､取扱う個人情報の安全性、正確性を確保するために、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の想定されるリスクに対する必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

4. 4．ご指摘等への対応

   当社は、ご本人様からの個人情報の取扱いに関するご指摘、ご相談、お問い合わせおよび苦情等に対し、遅滞なく対応いたします。個人情報の取扱いに関するご指摘、ご相談、お問い合わせおよび苦情等については、以下の「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等」をご参照ください。
   個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等

5. 5．個人情報保護の取組みに関する継続的改善の実施

   当社は､個人情報保護に関する規程類を整備し、継続的に見直し改善に努めます。
   当社は、役員および全社員に本方針および個人情報保護に関する規程類の周知徹底を図るとともに、社員一人ひとりに対する教育を実施し､個人情報保護の意識高揚を図ります。

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する方針・規程および運用体制を含む個人情報保護に関するマネジメントシステムを確立してこれを運用し、適切な取扱いと継続的な改善に努めます。

1. 1. 保有している個人情報とその利用目的

   当社の保有している主な個人情報とその利用目的は以下のとおりです。ご本人様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、 その都度利用目的を明示いたします。それ以外の方法により個人情報を直接、または間接的に取得する場合は、 以下の利用目的の範囲内で取扱います。

   保有している個人情報	利用目的
   (1)イベント等の参加情報	イベントのご案内及び運営
   (2)営業活動、公開情報等から入手したお取引先等の情報	業務連絡、円滑なお取引先対応、慶弔・時候の挨拶等
   (3)採用応募者情報	採用の検討及び決定、人事管理
   (4)社員情報（派遣社員、退職者などを含む。）	業務連絡、人事管理

2. 2. 個人情報の利用

   個人情報の利用は、ご本人様に明示した利用目的の範囲内で利用いたします。また、利用目的の範囲を超えて利用する場合は、その旨を連絡し、あらかじめご本人様の同意を得た場合に限り利用いたします。

3. 3. 個人情報の第三者への開示、提供

   当社は、個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人様の同意を得る ことなく第三者へ開示または提供することはありません。 ただし、以下に示すいずれかに該当する場合は除きます。

   • 1.

     法令に基づく場合

   • 2.

     人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合

   • 3.

     公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合

   • 4.

     国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

   • 5.

     当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要がある場合（当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除きます。）

4. 4. 個人情報を取扱う業務の外部委託について

   当社は、利用目的の範囲内で個人情報を取扱う業務を委託する場合があります。その際は、適切な委託先を選定し、当該委託先と委託契約を締結し、当該委託先における個人情報の取扱い状況を把握するなど、個人情報の安全管理を適切に行うよう委託先を管理します。

5. 5. 個人情報の共同利用

   当社は、株式会社MCデータプラスが運営する建築業者向けASPサービス「建築サイト・シリーズ」において個人情報の共同利用を行っております。
   共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲および利用目的については、『「建築サイト・シリーズ」における個人情報の共有利用について』をご覧ください。

6. 6. 個人情報の安全管理措置

   • 1.

     個人データの取扱いに係る規律の整備当社では、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

   • 2.

     組織的安全管理措置当社では、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

   • 3.

     人的安全管理措置当社では、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。

   • 4.

     物理的安全管理措置当社では、情報資産を取り扱う区域において、従業者の入退管理等を実施し、権限を有しない者によるアクセスを防止する措置を実施しています。

   • 5.

     技術的安全管理措置当社では、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、また、アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人 情報 データベース等の範囲を限定する措置を実施しています。

7. 7. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等窓口

   個人情報の取扱いに関するご指摘およびご相談、お問い合わせおよび苦情等については、「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等」をご参照ください。
   個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等

個人情報の取扱いについて

当社における個人情報の取扱いに関するご指摘、ご相談、お問い合わせ、苦情等については、以下の「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等窓口」にてお受けしております。

キリンエンジニアリング株式会社　企画部　個人情報受付係

1. 1. 保有している個人情報とその利用目的

   フリーダイヤル番号：　0120-628-630　（土、日、祝日、当社の指定休日を除く9:00～17:40）

2. 2. 郵送による場合

   〒221－8558　神奈川県横浜市神奈川区新浦島町1丁目1番25号
   キリンエンジニアリング株式会社　企画部　個人情報受付係　宛

3. 3. お問合せフォームによる場合

   お問い合わせフォーム